Ημέρα: 4 Ιουλίου 2022

ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΦΗΜΗΣ ΚΑΙ ΑΫΛΗΣ ΑΞΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ

Αγαπητό μας Μέλος, Συνάδελφε Επαγγελματία,

Το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιώς, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του για την αναβάθμιση των υπηρεσιών που προσφέρει στα μέλη του και με γνώμονα πάντα το συμφέρον των επιχειρήσεων και της αγοράς, αναλαμβάνει την πρωτοβουλία να σας ενημερώσει και να επισπεύσει τη δράση για την διασφάλιση της άυλης εμπορικής αξίας των επιχειρήσεων-μελών του, με την κατοχύρωση από μέρους σας διακριτικού τίτλου στην επιχείρηση σας. Κατά την διαδικασία της επικαιροποίησης του αρχείου του Επιμελητηρίου μας διαπιστώσαμε πως η επιχείρησή σας δεν έχει προβεί μέχρι σήμερα σε καταχώρηση κάποιου διακριτικού τίτλου. Προς το σκοπό αυτό και με γνώμονα τη στήριξη και προστασία των μελών μας, με την παρούσα επιστολή θα θέλαμε  να σας επιστήσουμε την προσοχή σας στην αναγκαιότητα καταχώρησης του διακριτικού τίτλου (δ.τ.) της επιχείρησής σας, εφόσον υφίσταται, για τους κάτωθι λόγους:

• Διασφάλιση της μοναδικότητας του διακριτικού τίτλου της επιχείρησής σας.
• Προστασία της φήμης της επιχείρησής σας από την εκμετάλλευση του (δ.τ.) από κακόβουλους τρίτους.
• Αποτροπή κινδύνου σύγχυσης της πελατείας σας από ομοειδείς επιχειρήσεις.
• Διευκόλυνση δικαστικής διεκδίκησης του δικαιώματος χρήσης του (δ.τ.).

Ειδικότερα, στον νέο Ν. 4919/2022 (ΦΕΚ Α΄71/07-04-2022) προβλέπεται η δημιουργία Μητρώου Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων στο οποίο καταχωρίζονται οι μοναδικές επωνυμίες και οι μοναδικοί διακριτικοί τίτλοι όλων των φυσικών και νομικών προσώπων που ασκούν εμπορική και οικονομική δραστηριότητα. Πλέον το εν λόγω Μητρώο θα είναι ενιαίο για όλη την χώρα και θα διασυνδέεται μεταξύ άλλων με το πληροφοριακό σύστημα του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (ΟΒΙ), προκειμένου να αποφευχθεί η λήψη επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου που έχει ήδη κατοχυρωθεί ως σήμα. Η εγγραφή στο ΓΕΜΗ ολοκληρώνεται με την καταχώριση των στοιχείων των υπόχρεων στο εν λόγω Μητρώο με την παράλληλη απόδοση ΚΑΔ (άρθρο 22 παρ. 1 του Ν. 4919/2022). Για περισσότερες λεπτομέρειες αναφορικά με τους σκοπούς τήρησης του προαναφερόμενου Μητρώου, τους κανόνες σχηματισμού της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου και τη διαδικασία δέσμευσης ανατρέξετε στα άρθρα 53-55 του Ν. 4919/2022. Σε κάθε περίπτωση πάντως θα πρέπει να γνωρίζετε ότι πλέον η δέσμευση της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου έχει ισχύ για το σύνολο της Επικράτειας, ενώ δεν θα δύναται να κατοχυρώσετε επωνυμία και διακριτικό τίτλο ήδη εγγεγραμμένων υπόχρεων στο ως άνω Μητρώο, αλλά ούτε και διακριτικό τίτλο που αποτελεί εμπορικό σήμα άλλης επιχείρησης. Εξαιτίας της πανελλαδικής εμβέλειας της κατοχύρωσης, θα πρέπει να σπεύσετε άμεσα σε διαδικασίες καταχώρισης του διακριτικού τίτλου σας (ταμπέλα), εφόσον διατηρείτε/έχετε, ώστε να επιτευχθεί τόσο η προφύλαξη του καταναλωτικού κοινού από τον κίνδυνο σύγχυσης όσο και να αποτραπεί η πιθανότητα εκμετάλλευσης της φήμης της επιχείρησής από έτερη επιχείρηση ή τρίτους.

Ο διακριτικός τίτλος αποτελεί ιδιαίτερο διακριτικό γνώρισμα του καταστήματος ή της επιχείρησης, που την εξατομικεύει και διακρίνει ονομαστικά στις συναλλαγές, ενώ η χρήση του είναι προαιρετική, με την έννοια ότι η επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί χωρίς να έχει διακριτικό τίτλο. Να επισημανθεί ότι, ο διακριτικός τίτλος, ως ιδιαίτερο διακριτικό γνώρισμα της επιχείρησης ή του εμπορικού καταστήματος της διαφοροποιείται, κατοχυρώνεται και προστατεύεται αυτόνομα από τα λοιπά διακριτικά γνωρίσματα (εμπορική επωνυμία, εμπορικό σήμα, domain name κ.α.). Να επισημανθεί ότι το δικαίωμα στο διακριτικό τίτλο αποκτάται κατά το ουσιαστικό σύστημα με κριτήριο την αρχή της προτεραιότητας ως προς την πραγματική χρησιμοποίηση τους στις συναλλαγές, η δε προβλεπόμενη καταχώρηση αυτού έχει δηλωτικό χαρακτήρα και στηρίζει μαχητό τεκμήριο, ότι εκείνος που προηγήθηκε χρονικά είναι ο πραγματικός δικαιούχος (άρθρο 53 παρ. 3 του ν. 4919/2022).

Η προσβολή του διακριτικού τίτλου συντελείται είτε μόνο με την αμφισβήτηση του δικαιώματος είτε με τη χρήση του από άλλον με τρόπο που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και να παραπλανηθεί το καταναλωτικό κοινό. Σε περίπτωση παράνομης προσβολής διακριτικού τίτλου ο φορέας αυτού (επιχείρηση) έχει τα εξής δικαιώματα:

• αξίωση για άρση της παράνομης προσβολής και για παράλειψη της στο μέλλον, ανεξάρτητα από υπαιτιότητα του προσβολέα,
• αποζημίωση για την αποκατάσταση περιουσιακής ζημίας(π.χ. διαφυγόντα κέρδη) που προκλήθηκε από προσβολή διακριτικού γνωρίσματος και
• εύλογη χρηματική ικανοποίηση λόγω ηθικής βλάβης, εφόσον συντρέχει και υπαιτιότητα του προσβολέα, εάν δηλαδή αυτός γνώριζε ή όφειλε να γνωρίζει ότι από την παράνομη ανταγωνιστική χρήση από τον ίδιο συγκεκριμένης ένδειξης ως διακριτικού γνωρίσματος, μπορούσε να προκληθεί σύγχυση με το διακριτικό γνώρισμα του δικαιούχου.

Στα πλαίσια λοιπόν της ως άνω ενημέρωσης και με δεδομένο ότι η προστασία ενός διακριτικού γνωρίσματος  που χρησιμοποιείται άτυπα στις συναλλαγές προστατεύεται μόνο μέσω επίπονης δικαστηριακής διαδικασίας απόδειξης της καθιέρωσης του πέραν πάσης αμφιβολίας στις συναλλαγές, κρίνεται σκόπιμο να σας υπενθυμίσουμε, τη διαδικασία καταχώρησης διακριτικού τίτλου στο Επιμελητήριό μας. (Δείτε αναλυτικά τη διαδικασία)

Η παρούσα επιστολή αποστέλλεται στα πλαίσια της παροχής ανταποδοτικών υπηρεσιών του Επιμελητηρίου προς τα μέλη μας και με απώτερο σκοπό την προστασία, ενίσχυση, προβολή και εδραίωση κάθε επιχείρησης – μέλους μας στον επιχειρηματικό κλάδο όπου δραστηριοποιείται, δεδομένου ότι η νόμιμη καταχώρησή του διακριτικού τίτλου δημιουργεί μαχητό τεκμήριο περί του πραγματικού δικαιούχου αυτού, ενισχύοντας με αυτόν τον τρόπο την θέση της επιχείρησης – δικαιούχου του διακριτικού τίτλου σε μία ενδεχόμενη μελλοντική δικαστική διαμάχη και περιορίζοντας τον κίνδυνο να μειωθεί η φήμη της επιχείρησής τους ή η απώλεια πελατών, λόγω της σύγχυσης που ενδέχεται να προκληθεί από την παράνομη χρήση των διακριτικών γνωρισμάτων τους από τρίτους.

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε τυχόν διευκρινίσεις χρειαστείτε.

Με εγκάρδιους χαιρετισμούς

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Ε.Ε.Π.

ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΕΡ. ΒΟΥΤΣΙΝΑΣ

Αγαπημένο μας Μέλος,

Το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιώς, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του για την αναβάθμιση των υπηρεσιών που προσφέρει στα μέλη του και με γνώμονα πάντα την εμπεριστατωμένη ενημέρωση, την κατατοπιστική εξυπηρέτηση και εν γένει το συμφέρον των επιχειρήσεων, σας γνωστοποιεί ότι τροποποιήθηκαν οι διατάξεις που αφορούν την αυτόματη θέση της επιχείρησης σε κατάσταση αναστολής καταχωρήσεων σύμφωνα με το άρθρο 29 του Ν. 4919/2022 (ΦΕΚ Α 71/07-04-2022) και αυστηροποιήθηκαν τα σχετικά κριτήρια, με σκοπό να υποχρεώσει τους μη συνεπείς υπόχρεους να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ.

Ειδικότερα, με το άρθρο 29 του Ν. 4919/2022 (ΦΕΚ Α 71/07-04-2022) επήλθε αυστηροποίηση και διεύρυνση των κριτηρίων που τίθεται μία επιχείρηση/εταιρία σε κατάσταση αναστολής καταχώρισης. Η επιχείρηση τίθεται αυτόματα (συστημικά)  από το πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ. σε κατάσταση αναστολής καταχωρήσεων, όταν λάβουν χώρα ή παρέλθουν οι προθεσμίες των κάτωθι περιπτώσεων (κατάργηση δυνατότητας θέσης της επιχείρησης σε κατάσταση αναστολής καταχώρισης κατόπιν αίτησης τρίτου που έχει έννομο συμφέρον). Ειδικότερα προβλέφθηκε ότι «1. Το εγγεγραμμένο στο Γ.Ε.ΜΗ. πρόσωπο, τίθεται αυτόματα σε κατάσταση αναστολής καταχώρισης αν εμπίπτει σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) αν αυτό δεν έχει δημοσιεύσει εμπρόθεσμα στο Γ.Ε.ΜΗ. τις ετήσιες οικονομικές του καταστάσεις, εφόσον απαιτείται,

β) αν αυτό παραμένει χωρίς νόμιμη διοίκηση ή χωρίς εκκαθαριστές για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από έξι (6) μήνες,

γ) αν σε χρονικό διάστημα ενός (1) έτους μετά τη θέση του, για οποιονδήποτε λόγο, σε διαδικασία εκκαθάρισης, δεν έχει προβεί σε δημοσίευση ισολογισμού έναρξης εκκαθάρισης,

δ) αν έχει ανασταλεί ή έχει απενεργοποιηθεί ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του,

ε) αν δεν έχει προβεί σε διαδικασία πιστοποίησης του μετοχικού ή του εταιρικού του κεφαλαίου εντός των προθεσμιών που ορίζονται στη νομοθεσία περί εταιρικού δικαίου».

Συγκεκριμένα, από τον συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου 29 και της παρ. 3 του άρθρου 64 του ν. 4919/2022, προκύπτει ότι από την 01-07-2022, εφόσον εκκρεμεί η δημοσίευση των συγκεκριμένων ως άνω πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ., οι υπόχρεοι εγγραφής θα τίθενται σε αναστολή καταχώρισης.

Σημειώνεται ότι έχει ζητηθεί η παράταση της προθεσμίας αναστολής καταχώρησης πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ. Δείτε την παρέμβασή μας εδώ.

Σε κάθε περίπτωση επισημαίνεται, ότι για να ισχύσει η παράταση απαιτείται νομοθετική ρύθμιση.

Επομένως, εύκολα γίνεται αντιληπτό ότι με τις πρόσφατες νομοθετικές αλλαγές περιορίζονται τα χρονικά πλαίσια των προαναφερόμενων περιπτώσεων και οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επιδεικνύουν προσοχή στις προθεσμίες που τίθενται ανωτέρω και να έχουν συνέπεια στις υποχρεώσεις τους, προκειμένου να αποφευχθεί η περίπτωση να τεθούν χωρίς τη θέλησή τους σε κατάσταση αναστολής καταχωρήσεων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επιχείρηση που τίθεται σε αναστολή καταχωρήσεων αδυνατεί πλέον:

• να υποβάλλει ηλεκτρονικά και να κάνει χρήση των δωρεάν αυτοματοποιημένων αιτήσεων στο πληροφοριακό σύστημα του ΓΕΜΗ, οι οποίες δημιουργήθηκαν προς εξυπηρέτηση της ίδιας της επιχείρησης προκειμένου να ολοκληρώνει κάποιες διαδικασίες ηλεκτρονικά χωρίς τη διαμεσολάβηση υπαλληλικού προσωπικού (π.χ. δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων, καταχώρηση ιστοσελίδας, πιστοποίηση κεφαλαίου κ.α.).
• να λάβει πιστοποιητικά μεταβολών, εκπροσώπησης και αντίγραφα των καταστατικών.
• να ολοκληρώσει οποιαδήποτε άλλη νομική πράξη (π.χ. τροποποίηση καταστατικού, λύση κλπ), αφού αν και μπορεί να υποβάλλει σχετικό αίτημα στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.Μ.Η., το τελευταίο δεν θα επεξεργαστεί υπηρεσιακά εφόσον προηγουμένως δεν αρθεί η κατάσταση αναστολής της επιχείρησης με σχετικές καταχωρήσεις που αποδεικνύουν ότι εξαλείφθηκαν οι προαναφερόμενοι λόγοι των περ. α) έως ε).

Το Ε.Ε.Π. επιδιώκοντας να προστατεύσει τα μέλη – επιχειρήσεις του από συστημικές ενέργειες που δύναται να υλοποιηθούν χωρίς την πραγματική θέλησή τους και επιθυμώντας να παραμένει σταθερά  και έμπρακτα στο πλευρό των επιχειρήσεων-μελών του, γι’ αυτό το σκοπό προβαίνει σε ενημέρωση οποιασδήποτε πρόσφατης αλλαγής της νομοθεσίας επηρεάζει το νομικό καθεστώς των επιχειρήσεων-μελών του.

Σας επισημαίνετε δε, ότι εφόσον διαπιστωθεί από τα καταχωρισμένα στοιχεία στο Γ.Ε.ΜΗ. ότι υφίσταται έστω και μία από τις παραλείψεις των άνω  περιπτώσεων α) έως ε), θα ακολουθεί η αποστολή αυτοματοποιημένου μηνύματος-ειδοποίησης στον υπόχρεο για την/τις παράλειψη/παραλείψεις που διαπιστώθηκαν, ο οποίος θα δύναται πλέον είτε να υποβάλει σχετική αίτηση καταχώρισης εντός προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών, είτε να εκθέσει τους λόγους για τους οποίους δεν πρέπει να τεθεί η εταιρεία σε αναστολή καταχώρισης.

• Εάν η παράλειψη αφορά σε αίτηση που υποβάλλεται αυτόματα στο Γ.Ε.ΜΗ. και εντός του δεκαημέρου πραγματοποιηθούν όλες οι σχετικές καταχωρίσεις που εκκρεμούν, ο υπόχρεος δεν τίθεται σε αναστολή καταχώρισης,
• Εάν η παράλειψη αφορά σε αίτηση που απαιτεί έλεγχο νομιμότητας από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. ή ο υπόχρεος επιθυμεί να εκθέσει τους λόγους για τους οποίους η εταιρεία δεν πρέπει να τεθεί σε αναστολή καταχώρισης, η προθεσμία των δέκα ημερών αναστέλλεται έως την ολοκλήρωση του ελέγχου από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
• Εάν η ειδοποίηση αφορά σε αναστολή ή απενεργοποίηση του ΑΦΜ ο υπόχρεος για τυχόν αντιρρήσεις και σχετικές διευκρινίσεις απευθύνεται στην αρμόδια Υπηρεσία της ΑΑΔΕ, η οποία ενημερώνει το Γ.Ε.ΜΗ. για τυχόν αλλαγές

Στην περίπτωση που παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των δέκα (10) εργάσιμων ημερών και ο υπόχρεος δεν προβεί σε κάποια από τις άνω ενέργειες η εταιρεία τίθεται σε αναστολή καταχώρισης και δημιουργείται αυτοματοποιημένα σχετική ανακοίνωση του Γ.Ε.ΜΗ., ενώ η αναστολή καταχώρισης αίρεται οποτεδήποτε διαπιστωθεί από το πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ. ότι έγιναν οι καταχωρίσεις που αποδεικνύουν ότι εξέλιπαν, εκδίδοντας αυτοματοποιημένα σχετική ανακοίνωση. Τέλος, σας επισημαίνετε ότι πέραν της αναστολής καταχώρισης, από την 1η Οκτωβρίου 2022 (παρ. 4, του άρθρου 64, του ν. 4919/2022) θα τεθεί σε εφαρμογή το άρθρο 50 του ίδιου νόμου και συνεπώς σε περίπτωση μη ανταπόκρισης των υπόχρεων θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις (πρόστιμα).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις νομοθετικές αλλαγές της νομικής μορφής της επιχείρησής σας μπορείτε να καλέσετε στο 210-4121503 * 19 (κα. Ιωάννα Βέλλα) ή * 13 (κα. Κατερίνα Λάμπρου) καθώς και για εξειδικευμένες ερωτήσεις να επικοινωνήσετε με τη δικηγόρο Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Ε.Π. Θεοδώρα Γ. Αρβανιτάκη στο email: theoarvanitaki@eep.gov.gr

Η παρούσα επιστολή αποστέλλεται στο πλαίσιο της παροχής ανταποδοτικών υπηρεσιών του Επιμελητηρίου προς τα μέλη μας και με απώτερο σκοπό την προστασία, ενίσχυση, προβολή και εδραίωση κάθε επιχείρησης – μέλους μας στον επιχειρηματικό κλάδο όπου δραστηριοποιείται.

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε τυχόν διευκρινίσεις χρειαστείτε.

Με εγκάρδιους χαιρετισμούς

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Ε.Ε.Π.

ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΕΡ. ΒΟΥΤΣΙΝΑΣ